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打造高水平简历,您必须知道的方法论

2019-09-11来源:长江网

这是叶子阳的第04期分享

作者:叶子阳。

个人ID:Jason_RecrConsulting。

来源:言蹊论道。

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再过不久,就到了金三银四的黄金跳槽季节,很多小伙伴们已经开始蠢蠢欲动,委托给我简历啦。


有朋友直接把人才网站上的简历,没有任何修饰,导出来给我。


有朋友遵循了网上所谓的教程,搞了个看起来高大上实则很烂的简历。


还有朋友找人代修改后,做了个没啥特点简历。


兄弟姐妹们,出来看机会,还是要走点心啊。


今天咱们就来来聊一聊,如何自己动手,打造一份高水平的简历。


不管您来年跳不跳槽,找工作时看看这个文章,能够有所帮助,我就心满意足啦。

01

简历只是面试的敲门砖,拿到理想offer最核心的因素还是您的实力。

这是很多人的一个误区:简历写好了,大概率能拿到offer。


其实,一份好简历只是整个面试链条环节的第一步。

简历写的好,仅仅是获得一个能够面试机会而已。


后面还有初面、复面及终面,即使您简历修饰的再好,面试表现一般,一样会被pass。


当然,也有不少人简历写的很烂,最后也成功拿到不错offer。


真正的大牛从不准备简历,百度谷歌上一搜,都出来啦。


所以,不要过分的夸大简历的作用,如果想在职业生涯中取得更好的发展,还是要关注自身实力的提升。

02

HR挑选简历的基本逻辑。

面试官挑选简历,会重点关注哪些内容呢?


一、基本信息。其中包括:姓名、性别、年龄、婚育情况、原籍及家庭住址、薪酬情况。


性别方面,职场上女性处于劣势,特别是没有生孩子的女性;因为一旦结婚生子,会被认为无法在事业和家庭中取得平衡。在这里建议各位女性同胞,能早点结婚早点结婚,能早点生娃早点生娃,避免在事业上升的时候,因家庭阻碍您前进的脚步。


年龄也会是面试官重点关注的因素。有的偏好80后,有的只要35岁以下的员工,有的却偏好50岁以上的老同志;如果企业在年龄上有硬性要求,那也别强求,机会多的是,总有一款适合你。

     

如果您是异地求职者,可能面试官会关注您的原籍以及家庭地址,因为这会对后续职业发展的稳定性有影响。面试的时候,HR可能会进一步追问,您家庭对此次职位调动的态度,未来小孩怎么入学,爱人工作如何安排,计划多久回家探亲一次等问题。

    

薪酬情况。有人会认为提前透露老底,对后面薪酬谈判不利。事实上,即使不想透露,背景调查也会核实。反而,提前透露薪酬可以让公司评估,现有的薪酬体系及水平,能否可以给到一个合理的增幅。所以,打开天窗说亮话,反而对双方更有利。

    

总之,基本信息要结合自身情况,预测、猜想面试官在面试中会问到的问题,提前准备,以作应对。

二、学校、学历、专业及就读的起止时间。

私以为,学校分为几个档次:一是本科毕业于北清复交浙这五所学校;二是普通985高校,如中山、武大、南京、南开等;三是211高校;四是其他一、二本院校;五是其他高校。目前有一种趋势:越来越看重第一学历。如果第一学历好,硕士学校也好,或有留学经历,则会起到加成效用;如果第一学历一般,硕士能去比较好的学校,也会有提升。学校越好,会给HR比较好的第一印象。

在专业上,一般技术类的岗位对专业会有要求;职能型的岗位不会关注专业;


学习的起止时间,同样能够反映一些问题,如大学阶段3年的一般就是专科;有的企业招建筑类的学生必须要求是5年制的本科生;这些细节一定要注意,不要把时间写错了。


三、每段工作的公司、职位和起止时间。

如果您过去的经历都在国内外知名标杆企业,或者头部企业,那收到HR青睐的机会就很大。

   

如果您过去所在的职位一直都在晋升,是一个很好的经历亮点。


尤其注意的是,从HR的角度上来看,既不喜欢跳槽太频繁的,也不喜欢在一个企业干到底的人。跳槽太频繁的人不稳定,适应能力差;长时间在一个公司做的人,视野格局狭窄;正常跳槽的间隔在3-5年,如果您在顶级企业工作,时间积累如果能有5-10年或以上也是非常好的经历。

03

如何构建简历的关键内容。

一、基本信息。

刚才已经说了,姓名、性别、出生年月、婚育情况、原籍及家庭住址、薪酬情况会是HR重点关注的信息,所以这几个要素一定要在简历里有体现,不要在HR心里留下疑问,面试时再确认。

二、学校信息。

如果不是双证的研究生要注明;切记不要在学校下面写学习课程,这些没有什么作用。

三、如何写岗位职责。

岗位职责十分重要。有的候选人就写短短1-2条或4-5条;有人每段经历都能写20-30条。这两种情况都不可取,前者感觉没做多少事情,后者体现出没有总结能力,又臭又长,大事小事,事无巨细的罗列在简历里。

麦肯锡有一个著名的MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)原则,叫做“完全穷尽、相互独立”。

简单说,就是描述一件事情的时候,能够做到不重复、不遗漏。因此,建议您在写岗位职责的时候,可以先把日常负责的工作都列举出来,然后将这些工作归类,精简到6-10个不同的条目里面,每一条可以把语句反复打磨,尽量表述精准,体现思维和逻辑。

商业的本质在于为客户创造价值,一般优秀的人才都能跳出日常的工作范式,站在客户,或者业务的角度上去思考问题。因此岗位职责上如果能加上“根据客户的要求XXX”、“根据业务的需要XXX”这样表述更能提升您的层次。


简历里面要尽可能多的体现岗位职责的关键词。因为人才网站的搜索功能不太完善,HR或者猎头能否搜到您的简历,主要取决于您的简历里有没有他们需要的关键岗位职责、关键能力、关键技术、关键证书等。


注意在岗位职责中,体现自己的求职意向。比如有人的经历跨越了几个职能部门,或者期间经历了转行,那在岗位职责的撰写中,跟未来求职意向相关的岗位职责要多花篇幅写,不相关的经历一两句话带过即可。


考虑到人才网站对其他候选人浏览简历有限制。因此,您也可以上领英(linkedin),看看您这个岗位的优秀候选人是如何描述自己的工作职责的,向优秀的人学习总不会错。


四、如何写业绩。

总结每段经历所取得的成绩十分重要,对于HR来说,每天都会浏览大量的简历,如果您把简历写成了JD,每段都是“负责了XXX”、“主导了XXX”,那可以说是毫无亮点可言。


事实上,在岗位职责下面,如果能够注上业绩,也是表明自己具备业绩结果导向,关注自己取得的成绩,这可是优秀人才必备的素质。

业绩具体是指什么呢?


1. 年度绩效排名。您如果每年绩效排名在前20%,或者评定的档次在优秀,超出预期等,特别是连续几年绩效排名靠前,可以表明您过去在工作表现超过同岗位级别的同事。


2. 自己做出的比较好的业绩事件如主导了哪些重大项目,推动了业务哪些进展。


3. 可以量化的成绩,如:经营收入上升了30%,成本下降了20%,利润上升了10%;每年招聘了多少员工,主导了多少场校招等等。记住,如果有数据尽量以量化的形式呈现。


五、如何写项目经历。

项目经历与关键业绩表现有一定的关联性,建议业绩中需要详细表述的,放在项目经历里描述。


项目经历对人的成长也非常重要,因为人的能力是从一个个项目的历练中得到提升的。比如,房地产行业的研策、设计、施工、采购、监理、招商、销售等都是围绕项目展开,所以地产的职位招聘尤其看重项目经历,或者看项目经历里面的关键词。


如果您参与了一些标杆性的项目,那竞争力无形也会大大提升。

项目经历的撰写,您可以参考STAR法原则。


1.Situation在简历中描述自己曾经的某个项目是在怎样的情景下完成的,表述要简洁明确。


2.Task在简历中完善的形容当时的任务或项目是什么,给HR一个清晰的反馈。


3.Action:情景和任务都有了,接下来就是行动了,在简历中要充分说明自己为了这个项目或任务作出了哪些尝试和努力,用怎样的方法去解决任务中遇到的问题。


4.Result:通过努力,任务完成的结果是怎么样的?进行到了什么地步?在简历中要说明自己的在任务进行的过程中学到了什么,得到了怎样的经验和教训,在类似的任务中会有怎么样的改变。


用STAR法,可以呈现您在项目经历中的细节,这样的表述会更有说服力。

六、其他内容。

如果您还有一些亮点,也可以放在简历里,其中包括:

1. 重要的证书如:CPA,CFA,一级建筑师,英语专业八级等;

2. 重要的奖励:公司里参与了什么比赛,获得了什么荣誉、奖励等;

3. 发表的论文及取得的专利:可以通过附录的形式将论文展现出来;


七、自我评价。

一般放在第一段或者最后一段。主要是对自己及经历的总结,可以谈谈对目标公司的业务看法,自己能力、性格优势,不要在自我介绍中写与其他部分重复的内容,最好能够体现自己的个性。


八、照片。

一定要找专门照登记照或者职业照的地方拍,如果没有就不要放,千万不要放过于模糊或者随意的生活照。

04

如何让简历更加美观。

如果您把简历的内容搞定,基本就已经完成了80%的重点工作。

剩下的就是排版,网上有很多简历模板过多的强调了美观的作用,看似有逼格,其实呈现的内容少。


有很多人还喜欢将能力、技能通过进度条的形式展现,其实效果也不好,因为这种图表还是没有说明白,能力在哪个段位。


以下介绍几个简历排版的小技巧。


一、如果您不知道如何排版,最好的方法就是在淘宝上购买简历模板库,几块钱,很便宜,然后挑选一个最满意的,将内容填充进去。


二、简历最好控制在一页内,将内容撑满版面,不要让简历出现过多的留白。如果工作时间较长,经历丰富,那最多不超过两页。如果实在是做出了非常多的项目经历,建议将简历的核心内容控制在两页,其余的项目信息以附录的形式呈现。


三、重点内容加粗,其中包括:自己的工作职责与目标企业岗位高度匹配的关键词,或者显著的业绩事件、提升的业绩数字等等。


四、行间距、字体要一致,标题的字体可以加大一号。每一句的结尾标点符号要统一,切记有的用句号,有的用分号,有的没有标点符号;注意检查错别如果有一个字另起一行,则需要精简语句,尽量在上一行结尾处止笔。

05

其他注意事项。

简历的名称建议修改为:应聘XX职位-姓名-现工作地点-手机.pdf,建议发送PDF格式版本,显得正式和专业。


如果必要,可同时准备英文版简历。如果您嫌翻译太麻烦,可以先按照中文版,在谷歌翻译上改个初稿,然后自己再对语法语句进行调整。如果有英语系的朋友,最后要他们帮忙把关润色下。切记直接把中文版简历扔给别人求翻译,我就遇到过几次,非常反感这种不动脑筋的伸手党行为。中英文简历要分开,不要整合在一个PDF文件里,这样会加大HR的阅读压力。


如果您阅读了以上的内容,就基本可以完成一份很优秀的简历啦。如果您真的遇到了非常心仪的公司,在正式提供简历之前,还是要再仔细分析公司的业务、组织,以及对岗位经历、能力的要求,在通用版的简历基础上,适当增加公司可能会看重的关键点,加大简历与公司职位的匹配度,提升面试的概率。


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叶子阳,资深招聘专家,武汉大学MBA,从事高管搜寻、拜访、影响、评估工作多年。


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